باعنایت به نزولات جوی اول بهمن ماه سالجاری وبارش اولین برف زمستانی ومسدود شدن مسیرجاده بیرجند قاین ،باحضورمدیر کل مدیریت بحران استانداری ،رئیس پلیس راهور ، مدیر کل راهداری وحمل ونقل جاده ای ،مدیر کل هلال احمر استان ،فرماندارشهرستان قاینات ،فرماندهی انتظامی ، ریاست راهداری ورئیس پلیس راهورشهرستان ، بخشدارسده ، شهردار ،اعضاء کمیته بحران شهرداری واعضاء شورای شهر جلسه مدیریت بحران درمحل دفتر شهرداربرگزارگردید ،درموقعیت مذکورعلاوه بربرگزاری جلسات ، بازدید های میدانی مکرر،اسکان مسافرین (درمحلهای کاظمیه 150نفر،مسجد صاحب الزمانی 25نفرومسجد جامع 20نفر ) ،شن ریزی معابر و....اقداماتی بودند که دربازه زمانی عصرروز اول بهمن ماه تاظهر روزدوم بهمن ماه انجام گرفت ،علاوه براقدامات شهرداری ،شهروندان مسئولیت پذیر آرین شهری نیز با اقدامی خیرخواهانه وخالصانه جمع کثیری ازمسافرین رادرمنازل خود اسکان ومیزبانی نمودند .